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Categoría: Productividad (página 1 de 10)

Libera tu RAM

Hoy he publicado nuevo artículo en «Ocho en punto» que lleva por título «La recopilación en GTD: una técnica efectiva de gestión de memoria». Se trata de la novena entrega de la serie de artículos sobre el método de organización Getting Things Done de David Allen. He seleccionado un fragmento del post, en el que comento la analogía que hace el autor con mente y memoria RAM de un ordenador.

“[..] David Allen compara nuestra mente con la memoria RAM del ordenador, que es la memoria principal del sistema, denominada también «memoria de trabajo». No se trata por tanto de la memoria del disco duro de almacenamiento, que técnicamente es la secundaria. Y por deformación profesional no puedo evitar seguir con la analogía.

Cuando utilizamos por ejemplo un procesador de textos para escribir un documento, el programa está realmente almacenado en el disco duro del ordenador (supongamos que de una capacidad de unos 2000 GB). Allí podemos instalar (guardar permanentemente) varios programas. Sin embargo, cuando abrimos una aplicación, una «copia» de la misma viaja del disco duro a la memoria RAM del sistema (pongamos que de tamaño 8 GB), para que podamos trabajar más eficazmente con ella. Es así como funciona parte de la arquitectura de un ordenador. La memoria principal (la RAM) es más veloz que la memoria secundaria (el disco duro). La RAM es más eficaz, entre otras cosas, también porque el espacio en el que hay que buscar y trabajar es mucho menor.

La cuestión es: ¿abrirías también el programa de hoja de cálculo y el del presentaciones multimedia si no los fueras a utilizar? ¿Llenarías la memoria principal (RAM) con aplicaciones que no vas a usar quitando espacio para el programa sí quieres utilizar? Lógicamente la respuesta es «no». Siempre convendría liberar la memoria de trabajo (la RAM) para conseguir un mejor rendimiento en nuestro ordenador. Bien, pues la RAM es tu cabeza y el disco duro es el lugar donde guardarías lo que no vas a hacer o utilizar de momento. Por tanto, el objetivo es recopilar lo que está «por hacer» para liberar la mente «para que pueda hacer».[..]”

Leer el artículo completo | La recopilación en GTD: una técnica efectiva de gestión de memoria (GTD #9)

Cuatro atajos de teclado básicos en Windows

Hoy he publicado en «Ocho en punto» un artículo en el que comparto algunos atajos de teclado que considero fundamentales para el uso básico del entorno de ventanas de programas y escritorio en Windows 10.

Método abreviados de teclado o accesos rápidos los llama Microsoft.

Ocho en punto | «El abecé de los atajos de teclado en Windows»

Menos es más

Si uno se asoma a los medios, a la educación, a las redes sociales, a veces da la impresión de que lo realmente importante es aquello que se ve, las apariencias, lo superficial. Triunfa lo audiovisual, instantáneo e impactante, no la lectura y reflexión sosegada. Parece que prima la cantidad frente a la calidad. El reconocimiento se impone ante el objetivo principal de la tarea que se realiza. Gana el marketing frente al sentido común.

De esto no se libra el mundo de la productividad y la organización personal. Tampoco hay que perder de vista aquí el objetivo principal, que es «simplemente» el de ser más productivo y organizarnos mejor, no el de utilizar la herramienta más sofisticada o invertir más tiempo organizando y planificando. No hay que demostrar nada a nadie, solo a uno mismo. En la mayoría de casos, menos es más.

Te invito a leer «Menos es más: la productividad bien entendida» publicado en Ocho en punto.

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