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De hoy no pasa

Hasta hace poco he estado utilizando Drafts para «apartar» mi selección de tareas del día (de esta aplicación hablé en el artículo «Drafts: del borrador a la acción» que recomiendo visitar). Utilizaba esta aplicación para hacer una rápida planificación del día, simplemente anotando prioridades. Sé que Things o TeuxDeux, aplicaciones que utilizo para gestionar mis tareas, cuentan con una vista «Hoy» que permite filtrar las tareas que debo realizar en el día. Sin embargo no es esta la idea.

El objetivo de confeccionar por separado esta «nueva» lista de acciones del día no es otro que concretar lo que haré durante el día y, sobre todo, en qué orden (secuencia). Para ello sigo cada mañana el ritual de echar un vistazo a mi lista de tareas para hoy para elaborar esta nueva lista de tareas más importantes, que puede contener tanto acciones concretas como bloques de acciones; aunque con cierta preferencia para estos últimos. Yo prefiero definir una secuencia de bloques de acciones que intento respetar fielmente. Básicamente se trata de dejar por escrito el repaso mental que solemos hacer por la mañana cuando nos decimos «A ver… ¿qué tengo que hacer hoy? De hoy no pasa…».

Para este propósito estuve buscando una alternativa a Drafts, una solución más visual y diseñada específicamente para esta finalidad; y parece que he dado con una opción bastante funcional. Se llama Todays ToDos y es una aplicación desarrollada por Justin Rohweller para iOS y Android. El autor la define como «una sencilla aplicación de lista de tareas pensada para ser utilizada cada día para un pequeño número de tareas. La app te ayuda a decidir qué tareas hacer primero, pudiendo ordenarlas y personalizarlas.».

Por personalizar entiendo que se refiere a la posibilidad de asignar un color diferente a cada tarea. Poco más podemos hacer sobre las tareas: crearlas, asignarles un color, ordenarlas secuencialmente, marcarlas como realizadas y posponerlas para luego. Buscada algo muy simple y Todays ToDos cumple con ello.

Sobre esta idea de anotar cada día una secuencia de tareas he publicado el artículo «Paso a paso (pero de hoy no pasa)» en Ocho en punto, mi blog sobre organización personal y productividad.

Todays ToDos | iOS | Android
Ocho en punto | Paso a paso (pero de hoy no pasa)

Mi colección de apps para ser más eficaz

Hoy he publicado en «Ocho en punto» la segunda parte de la serie «Mis apps de productividad». Con esta entrega ya he comentado al menos una docena de aplicaciones que utilizo habitualmente en mi día a día de trabajo.

Son herramientas que me permiten ahorrar tiempo y organizar mejor la información; ser más eficaz y eficiente en cada tarea. Todavía queda un tercer artículo para terminar de compartir la colección completa de apps que me hacen la vida un poco más fácil.

Ocho en punto | Mis herramientas de productividad (#1) · (#2)
Fotografía «Laptop & Smartphone» | 6689062 en Pixabay

Capturar, capturar, capturar

Things de Cultured Code

Con el tema de la organización personal he dado siempre mil vueltas, tanto en métodos como en herramientas para lograr poner todo en orden. Empecé con Remember The Milk, pasando por Wunderlist, (y quién sabe qué otras apps), para quedarme luego durante algún tiempo con Things. Investigué OmniFocus y me di cuenta de que una de las mejores herramientas para implementar GTD, era para mí un software mastodóntico. Volví a Things. Luego apareció Hightrack, (había que probar el proyecto de Berto Pena…) y volví a cambiar. Pero me quedé esperando su versión de escritorio. El concepto de Hightrack es fantástico, su versión móvil también. Pero me faltaba algo… Final de la historia: volví a Things (que además había comprado en su momento).

¿Por qué? Por su simplicidad, su fantástico diseño de interfaz, por su disponibilidad para iPhone, iPad y Mac OS X, por su sincronización vía iCloud. Porque sencillamente funciona. Y sobre todo, por su opción de capturar tareas en apenas unos segundos con su versión de escritorio. En cuestiones de organización, es probablemente la función más práctica que he experimentado nunca. Si habitualmente utilizas el ordenador para trabajar o lo tienes a mano, es realmente útil. Dos teclas: CMD + T (así lo he configurado) y se muestra una pequeña ventana emergente (exactamente la de la imagen) que solicita introducir la tarea. Luego «Intro» y… ¡tarea capturada! Muy eficaz durante reuniones o cualquier otro momento en el que uno no puede dedicarse a procesar las tareas pendientes, cuando apenas cuentas con unos pocos segundos para capturar esa idea o tarea.

Capturar con Things

Sobre GTD y el «arte» de capturar y recopilar, mejor leéis algo de José Miguel Bolivar en su blog Óptima Infinito o el de David Torné. Y por supuesto, los consejos de Berto Pena en su blog ThinkWasabi.

¡Capturar, capturar, capturar!

Things for Mac | culturedcode.com/things

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