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Libera tu RAM

Hoy he publicado nuevo artículo en «Ocho en punto» que lleva por título «La recopilación en GTD: una técnica efectiva de gestión de memoria». Se trata de la novena entrega de la serie de artículos sobre el método de organización Getting Things Done de David Allen. He seleccionado un fragmento del post, en el que comento la analogía que hace el autor con mente y memoria RAM de un ordenador.

“[..] David Allen compara nuestra mente con la memoria RAM del ordenador, que es la memoria principal del sistema, denominada también «memoria de trabajo». No se trata por tanto de la memoria del disco duro de almacenamiento, que técnicamente es la secundaria. Y por deformación profesional no puedo evitar seguir con la analogía.

Cuando utilizamos por ejemplo un procesador de textos para escribir un documento, el programa está realmente almacenado en el disco duro del ordenador (supongamos que de una capacidad de unos 2000 GB). Allí podemos instalar (guardar permanentemente) varios programas. Sin embargo, cuando abrimos una aplicación, una «copia» de la misma viaja del disco duro a la memoria RAM del sistema (pongamos que de tamaño 8 GB), para que podamos trabajar más eficazmente con ella. Es así como funciona parte de la arquitectura de un ordenador. La memoria principal (la RAM) es más veloz que la memoria secundaria (el disco duro). La RAM es más eficaz, entre otras cosas, también porque el espacio en el que hay que buscar y trabajar es mucho menor.

La cuestión es: ¿abrirías también el programa de hoja de cálculo y el del presentaciones multimedia si no los fueras a utilizar? ¿Llenarías la memoria principal (RAM) con aplicaciones que no vas a usar quitando espacio para el programa sí quieres utilizar? Lógicamente la respuesta es «no». Siempre convendría liberar la memoria de trabajo (la RAM) para conseguir un mejor rendimiento en nuestro ordenador. Bien, pues la RAM es tu cabeza y el disco duro es el lugar donde guardarías lo que no vas a hacer o utilizar de momento. Por tanto, el objetivo es recopilar lo que está «por hacer» para liberar la mente «para que pueda hacer».[..]”

Leer el artículo completo | La recopilación en GTD: una técnica efectiva de gestión de memoria (GTD #9)

Getting Things Done: capítulo 2

Sigo releyendo por enésima vez el libro Getting Things Done de David Allen. En esta ocasión tomando algunas notas de más que voy reuniendo en mi blog sobre organización personal.

En el capítulo 2, Allen hace una introducción a los cinco pasos para administrar el flujo de trabajo. Y de ello hablo en el último post que he publicado en «Ocho en punto» con el título «Cinco engranajes simples para una maquinaria GTD efectiva».

Un breve resumen:

Recopilar, procesar, organizar, evaluar y hacer. Son procesos bastante obvios a los que nos hemos enfrentado alguna vez incluso sin haber oído hablar de GTD. Bien, estos son precisamente los cinco pasos que propone David Allen para administrar el trabajo. Y dedica todo un libro a explicar cada uno de ellos, con sus matices y las conexiones entre ellos.

El capítulo 2 de Getting Things Done se centra en mejorar el control de nuestro trabajo (de nuestra vida) siguiendo estos cinco pasos. David Allen propone hacerlo de forma separada, intentando no mezclar los procesos. Insiste además en la necesidad de fortalecer cada uno de ellos, puesto que un pequeño fallo en uno de los engranajes puede suponer un fallo global de la maquinaria completa. Ser metódico y adquirir buenos hábitos de organización serán esenciales para integrar con éxito GTD en nuestra forma de hacer.

Ocho en punto | Cinco engranajes simples para una maquinaria GTD efectiva
Fotografía «Post-it» | Alexandra_Koch en Pixabay

Copyleft, copyright y otras historias (VII)

Esto sigue siendo el resumen semanal, sólo que le he puesto un título algo más descriptivo. Continúo con la recopilación de algunos artículos, noticias y vídeos que por alguna razón no han pasado desapercibidos para mí. Ahí van.

“La Casa Blanca se hace ‘copyleft'”. Leía esta semana en El País, que la web de la Casa Blanca ha dejado de estar protegida por copyright. La licencia que tiene ahora es libre, concretamente Creative Commons Attribution 3.0, que permite copiar distribuir, comunicar, además de hacer obras derivadas de los contenidos que se publiquen. Habló de ello también Enrique Dans en “Dos gestos”.
“Cómo el PageRank de Google puede predecir a los Premios Nobel”. Los artículos científicos forman una red basada en las citas que hacen unos de otros. EspacioCiencia cuenta que esta red es muy parecida a la formada por Internet. Entonces, ¿por qué no usar el famoso PageRank de Google para establecer un ranking de estos artículos? Sólo decir que las primeras posiciones de la lista resultante las ocupan, en su mayoría, autores que fueron Premios Nobel.
Por cierto que, a través de blogoff, me enteraba esta semana de la existencia de Docuciencia, un blog que recopila de forma organizada documentales científicos alojados en YouTube.
“¿Qué hace David Allen cuando llega a su despacho?”. David Allen es el creador del método GTD para la organización personal. Sería una decepción comprobar que no aplica su propio sistema para gestionar su tiempo. Sin embargo, sí parece predicar con el ejemplo. Buena muestra de ello es este vídeo que comenta El Canasto.

“Ignasi Labastida (Creative Commons España): ‘Si una minoría está diciendo a una mayoría que son delincuentes igual la razón no es de la minoría'”. Escuché en blogoff esta entrevista a Ignasi Labastida, director de Creative Commons España y que habla “para todos los públicos” sobre estas licencias libres y de otros aspectos sobre propiedad intelectual.
“7 ideas para mantener el enfoque”. Hábitos Vitales compartía esta semana algunas ideas para mantener el enfoque y no perderse en tareas poco esenciales. Consejos simples que se pueden empezar a poner en práctica mañana mismo. Empezaré con la de “distinguir entre lo urgente y lo importante”.

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