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Getting Things Done: capítulo 2

Sigo releyendo por enésima vez el libro Getting Things Done de David Allen. En esta ocasión tomando algunas notas de más que voy reuniendo en mi blog sobre organización personal.

En el capítulo 2, Allen hace una introducción a los cinco pasos para administrar el flujo de trabajo. Y de ello hablo en el último post que he publicado en «Ocho en punto» con el título «Cinco engranajes simples para una maquinaria GTD efectiva».

Un breve resumen:

Recopilar, procesar, organizar, evaluar y hacer. Son procesos bastante obvios a los que nos hemos enfrentado alguna vez incluso sin haber oído hablar de GTD. Bien, estos son precisamente los cinco pasos que propone David Allen para administrar el trabajo. Y dedica todo un libro a explicar cada uno de ellos, con sus matices y las conexiones entre ellos.

El capítulo 2 de Getting Things Done se centra en mejorar el control de nuestro trabajo (de nuestra vida) siguiendo estos cinco pasos. David Allen propone hacerlo de forma separada, intentando no mezclar los procesos. Insiste además en la necesidad de fortalecer cada uno de ellos, puesto que un pequeño fallo en uno de los engranajes puede suponer un fallo global de la maquinaria completa. Ser metódico y adquirir buenos hábitos de organización serán esenciales para integrar con éxito GTD en nuestra forma de hacer.

Ocho en punto | Cinco engranajes simples para una maquinaria GTD efectiva
Fotografía «Post-it» | Alexandra_Koch en Pixabay

Copyleft, copyright y otras historias (VII)

Esto sigue siendo el resumen semanal, sólo que le he puesto un título algo más descriptivo. Continúo con la recopilación de algunos artículos, noticias y vídeos que por alguna razón no han pasado desapercibidos para mí. Ahí van.

“La Casa Blanca se hace ‘copyleft'”. Leía esta semana en El País, que la web de la Casa Blanca ha dejado de estar protegida por copyright. La licencia que tiene ahora es libre, concretamente Creative Commons Attribution 3.0, que permite copiar distribuir, comunicar, además de hacer obras derivadas de los contenidos que se publiquen. Habló de ello también Enrique Dans en “Dos gestos”.
“Cómo el PageRank de Google puede predecir a los Premios Nobel”. Los artículos científicos forman una red basada en las citas que hacen unos de otros. EspacioCiencia cuenta que esta red es muy parecida a la formada por Internet. Entonces, ¿por qué no usar el famoso PageRank de Google para establecer un ranking de estos artículos? Sólo decir que las primeras posiciones de la lista resultante las ocupan, en su mayoría, autores que fueron Premios Nobel.
Por cierto que, a través de blogoff, me enteraba esta semana de la existencia de Docuciencia, un blog que recopila de forma organizada documentales científicos alojados en YouTube.
“¿Qué hace David Allen cuando llega a su despacho?”. David Allen es el creador del método GTD para la organización personal. Sería una decepción comprobar que no aplica su propio sistema para gestionar su tiempo. Sin embargo, sí parece predicar con el ejemplo. Buena muestra de ello es este vídeo que comenta El Canasto.

“Ignasi Labastida (Creative Commons España): ‘Si una minoría está diciendo a una mayoría que son delincuentes igual la razón no es de la minoría'”. Escuché en blogoff esta entrevista a Ignasi Labastida, director de Creative Commons España y que habla “para todos los públicos” sobre estas licencias libres y de otros aspectos sobre propiedad intelectual.
“7 ideas para mantener el enfoque”. Hábitos Vitales compartía esta semana algunas ideas para mantener el enfoque y no perderse en tareas poco esenciales. Consejos simples que se pueden empezar a poner en práctica mañana mismo. Empezaré con la de “distinguir entre lo urgente y lo importante”.

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Lo más destacado esta semana (II)

Selección de algunas lecturas y otras novedades de esta semana.

Creo que hay un par de anotaciones que se han publicado la semana pasada, pero en cualquier caso son buenas lecturas que recomiendo. Confeccionar cada semana una lista de 10 recomendaciones o lecturas destacadas puede resultar también bastante útil para descubrir nuevos blogs.

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