ebenimeli.org/blog

Etiqueta: efectividad

«Ocho en punto» crece

El día 15 de cada mes se publica el ranking (o ranquin) OPTIMA LAB de blogs de efectividad. Hoy no ha sido una excepción y la lista, que publica Efectivitat.com ha salido puntual.

Desde hace algunos meses mi blog «Ocho en punto» sobre organización personal participa como candidato, y poco a poco ha ido subiendo peldaños en la clasificación. Entró tímidamente y paso a paso ha logrado colocarse este mes de enero en la novena posición. Y si un proyecto personal que ha nacido y crecido en Internet es una buena noticia, ¿por qué no compartirlo también en la Red?

  1. «Óptima Infinito» de José Miguel Bolivar (@jmbolivar)
  2. «David Torné 2.0» de David Torné (@davidtorne)
  3. «Control y perspectiva» de David Sánchez (@dasanru)
  4. «Redes productivas» de Paz Garde (@pazgarde)
  5. «Efectivitat» de Jordi Fortuny (@JordiFortunyBad)
  6. «Vanesa Tejada» de Vanesa Tejada (@vanesa_tejada)
  7. «Aprendiendo GTD» de Luis (@lsblasco), Sergio (@spantigaramos) y Manolo (@manolo_molero)
  8. «Enfoque Carnot» de Jesús Serrano (@jsducar)
  9. «Ocho en punto» de Enrique Benimeli (@enriquebenimeli)
  10. «Reuniones eficaces» de Eva Cantavella (@ecantavella)

Os invito a echar un vistazo a la lista completa de 25 blogs, cada cual más interesante.

Efectivitat.com | Ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad enero 2020
Ocho en punto | www.ochoenpunto.com

De hoy no pasa

Hasta hace poco he estado utilizando Drafts para «apartar» mi selección de tareas del día (de esta aplicación hablé en el artículo «Drafts: del borrador a la acción» que recomiendo visitar). Utilizaba esta aplicación para hacer una rápida planificación del día, simplemente anotando prioridades. Sé que Things o TeuxDeux, aplicaciones que utilizo para gestionar mis tareas, cuentan con una vista «Hoy» que permite filtrar las tareas que debo realizar en el día. Sin embargo no es esta la idea.

El objetivo de confeccionar por separado esta «nueva» lista de acciones del día no es otro que concretar lo que haré durante el día y, sobre todo, en qué orden (secuencia). Para ello sigo cada mañana el ritual de echar un vistazo a mi lista de tareas para hoy para elaborar esta nueva lista de tareas más importantes, que puede contener tanto acciones concretas como bloques de acciones; aunque con cierta preferencia para estos últimos. Yo prefiero definir una secuencia de bloques de acciones que intento respetar fielmente. Básicamente se trata de dejar por escrito el repaso mental que solemos hacer por la mañana cuando nos decimos «A ver… ¿qué tengo que hacer hoy? De hoy no pasa…».

Para este propósito estuve buscando una alternativa a Drafts, una solución más visual y diseñada específicamente para esta finalidad; y parece que he dado con una opción bastante funcional. Se llama Todays ToDos y es una aplicación desarrollada por Justin Rohweller para iOS y Android. El autor la define como «una sencilla aplicación de lista de tareas pensada para ser utilizada cada día para un pequeño número de tareas. La app te ayuda a decidir qué tareas hacer primero, pudiendo ordenarlas y personalizarlas.».

Por personalizar entiendo que se refiere a la posibilidad de asignar un color diferente a cada tarea. Poco más podemos hacer sobre las tareas: crearlas, asignarles un color, ordenarlas secuencialmente, marcarlas como realizadas y posponerlas para luego. Buscada algo muy simple y Todays ToDos cumple con ello.

Sobre esta idea de anotar cada día una secuencia de tareas he publicado el artículo «Paso a paso (pero de hoy no pasa)» en Ocho en punto, mi blog sobre organización personal y productividad.

Todays ToDos | iOS | Android
Ocho en punto | Paso a paso (pero de hoy no pasa)

Getting Things Done: capítulo 2

Sigo releyendo por enésima vez el libro Getting Things Done de David Allen. En esta ocasión tomando algunas notas de más que voy reuniendo en mi blog sobre organización personal.

En el capítulo 2, Allen hace una introducción a los cinco pasos para administrar el flujo de trabajo. Y de ello hablo en el último post que he publicado en «Ocho en punto» con el título «Cinco engranajes simples para una maquinaria GTD efectiva».

Un breve resumen:

Recopilar, procesar, organizar, evaluar y hacer. Son procesos bastante obvios a los que nos hemos enfrentado alguna vez incluso sin haber oído hablar de GTD. Bien, estos son precisamente los cinco pasos que propone David Allen para administrar el trabajo. Y dedica todo un libro a explicar cada uno de ellos, con sus matices y las conexiones entre ellos.

El capítulo 2 de Getting Things Done se centra en mejorar el control de nuestro trabajo (de nuestra vida) siguiendo estos cinco pasos. David Allen propone hacerlo de forma separada, intentando no mezclar los procesos. Insiste además en la necesidad de fortalecer cada uno de ellos, puesto que un pequeño fallo en uno de los engranajes puede suponer un fallo global de la maquinaria completa. Ser metódico y adquirir buenos hábitos de organización serán esenciales para integrar con éxito GTD en nuestra forma de hacer.

Ocho en punto | Cinco engranajes simples para una maquinaria GTD efectiva
Fotografía «Post-it» | Alexandra_Koch en Pixabay

Copyright © 2020 ebenimeli.org/blog

Tema por Anders NorenArriba ↑