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Mi navaja suiza de la organización personal

Hoy en Ocho en punto presento la que sería mi navaja suiza de productividad. O al menos el kit básico de supervivencia para asuntos de organización personal. Si me preguntaran cómo empezar con la organización personal en general (y con GTD en particular), seguramente mencionaría los elementos que empiezo ya a presentar en formato serie en el blog

Ocho en punto | La navaja suiza de la productividad personal (I)

Libera tu RAM

Hoy he publicado nuevo artículo en «Ocho en punto» que lleva por título «La recopilación en GTD: una técnica efectiva de gestión de memoria». Se trata de la novena entrega de la serie de artículos sobre el método de organización Getting Things Done de David Allen. He seleccionado un fragmento del post, en el que comento la analogía que hace el autor con mente y memoria RAM de un ordenador.

«[..] David Allen compara nuestra mente con la memoria RAM del ordenador, que es la memoria principal del sistema, denominada también «memoria de trabajo». No se trata por tanto de la memoria del disco duro de almacenamiento, que técnicamente es la secundaria. Y por deformación profesional no puedo evitar seguir con la analogía.

Cuando utilizamos por ejemplo un procesador de textos para escribir un documento, el programa está realmente almacenado en el disco duro del ordenador (supongamos que de una capacidad de unos 2000 GB). Allí podemos instalar (guardar permanentemente) varios programas. Sin embargo, cuando abrimos una aplicación, una «copia» de la misma viaja del disco duro a la memoria RAM del sistema (pongamos que de tamaño 8 GB), para que podamos trabajar más eficazmente con ella. Es así como funciona parte de la arquitectura de un ordenador. La memoria principal (la RAM) es más veloz que la memoria secundaria (el disco duro). La RAM es más eficaz, entre otras cosas, también porque el espacio en el que hay que buscar y trabajar es mucho menor.

La cuestión es: ¿abrirías también el programa de hoja de cálculo y el del presentaciones multimedia si no los fueras a utilizar? ¿Llenarías la memoria principal (RAM) con aplicaciones que no vas a usar quitando espacio para el programa sí quieres utilizar? Lógicamente la respuesta es «no». Siempre convendría liberar la memoria de trabajo (la RAM) para conseguir un mejor rendimiento en nuestro ordenador. Bien, pues la RAM es tu cabeza y el disco duro es el lugar donde guardarías lo que no vas a hacer o utilizar de momento. Por tanto, el objetivo es recopilar lo que está «por hacer» para liberar la mente «para que pueda hacer».[..]»

Leer el artículo completo | La recopilación en GTD: una técnica efectiva de gestión de memoria (GTD #9)

Listas sí, listas no

¿Qué método elegir para la organización personal? ¿Realmente conviene seguir alguno? Pero sobre todo,  ¿son efectivas las populares «listas de cosas que hacer»?

Ahora resulta (o eso dicen) que uno de los secretos de las personas productivas es precisamente no utilizar listas para registrar las tareas. Sin embargo, conocidos (y probados) métodos de organización personal como GTD las utilizan como base de su éxito. Sobre este asunto he escrito esta semana un artículo en «Ocho en punto», blog sobre organización personal y tecnología.

www.ochoenpunto.com | «Usar listas o no usar listas, esa es la cuestión»

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