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Mis cifras en GTD hoy: 201 tareas + 28 proyectos activos + Inbox 0

Hoy la cosa ha ido de vaciar bandejas de entrada, de dejarlas a 0, bien limpias (lo que en terminología de productividad se conoce como inbox zero).

La primera bandeja que he atacado ha sido la de Feedly, que utilizo para mis suscripciones a blogs. Allí leo los artículos sobre los temas que me interesan. Reconozco que hacía al menos dos o tres semanas que no revisaba mis blogs favoritos, así que me ha llevado un buen rato dejar la bandeja a cero (había más de 1000 artículos). Como ya he explicado en alguna ocasión, lo que hago es primero una revisión de titulares, mientras voy marcando aquellos que creo que despiertan mi curiosidad. Una vez finalizada la revisión, recorro la listas de artículos seleccionados, para posteriormente leer aquellos que más me interesan. Particularmente, Feedly facilita esta forma de procesar lecturas pendientes.

La segunda bandeja que he vaciado ha sido la de «cosas que hacer», pero esto algo que hago a diario y ya de forma mecánica, siguiendo la metodología GTD de organización personal. Para gestionar todas las tareas que se van presentando semanalmente, sigo utilizando la aplicación Things, y hoy tenía curiosidad por cuantificar tareas y proyectos. Actualmente hay en mi sistema 201 tareas, muchas de ellas organizadas en 28 proyectos activos diferentes, que pueden parecer muchos elementos en ambos casos, pero los que conocen de cerca el método GTD saben que la cantidad es perfectamente manejable. Todo es cuestión de organización, disciplina y rutina, mucha rutina.

Por cierto que Things no muestra en ningún lugar el número total de tareas (siguientes acciones) ni de proyectos. Quizá sea porque simplemente no lo han pensado o, justificación menos probable pero que todos agradecemos, con la intención de evitar que las cifras puedan influirnos, sobre todo si el número de elementos pendientes es muy grande.

Mañana, como cada viernes, revisión semanal de tareas.

Things | culturedcode.com/things

Ikigai, la razón de ser

Aquello que se te da bien y por lo que te pagan es tu profesión. Aquello por lo que te pagan y el mundo necesita, es tu vocación. Aquello que amas y el mundo necesita, es tu misión. Aquello que amas y se te da bien, es tu pasión. Y en el centro de todo ello esta la razón de ser, el ikigai (生き甲斐).

Todo el mundo, de acuerdo con la cultura japonesa, tiene un ikigai. Encontrarlo requiere de una búsqueda profunda en uno mismo. Seas o no un asiduo de este tipo de reflexiones y filosofías orientales, desde luego el diagrama invita estudiarlo con detenimiento, varias veces y a hacerse más de una pregunta.

Viajando en la era de Internet: tu destino a golpe de clic

Las zonas azules del mapa de la imagen muestran dónde ha recogido Google imágenes de Street View. No deja de sorprender que Alemania y Austria no sean parte del proyecto, ¿verdad?  El motivo no es otro que cuestiones relacionadas con la privacidad, tanto en el caso alemán como el austriaco.  Sin embargo, salvo en casos puntuales como los de estos dos países, observamos que prácticamente podemos recorrer todas las calles de Europa virtualmente.

Google existe desde 1998, Google Earth y Google Maps desde 2005 y Google Street View desde 2007. Tecnológicamente hablando es bastante tiempo, pero seguramente todos podemos recordar sin esfuerzo qué estábamos haciendo por aquellos  años. De lo que no hay duda es que hay un antes y un después de la aparición de estas tecnologías de búsqueda de Google (y otras que le han seguido). Utilizamos el popular buscador a diario para realizar todo tipo de consultas. Cuando planificamos un viaje, la herramienta es ahora sencillamente imprescindible.

Podemos buscar vuelos para comparar precios entre aerolíneas, algo impensable en la época (como digo, no hace tanto tiempo) en la que la única posibilidad de reservar un vuelo o un viaje en tren era a través de una agencia de viajes. También utilizamos Google para buscar alojamiento en nuestro lugar de destino. Tras la búsqueda, no solo podemos comparar precios y servicios de los hoteles, sino que además podemos echar un buen vistazo al barrio en el que nos alojaremos durante las vacaciones. Un par de clics y en dos segundos estamos recorriendo las calles con Google Street View.

Quienes han viajado cuando estas tecnologías no existían, lo hacían con el factor aventura mucho más presente. En la era pre-Internet, uno sabía adonde iba, dónde se iba a alojar y qué pretendía visitar, porque en todo caso echaba mano de guías de viaje y planos de la ciudad (confiando en que estuvieran actualizados). Sin embargo, siempre había espacio para la sorpresa. Hoy en día, cuando tenemos toda la información en nuestra pantalla a apenas un par de clics, existe ya la opción de no dejar nada a la improvisación. No solo tenemos acceso a centenares de fotografías del lugar en el que vamos a alojarnos, sino que prácticamente podemos reproducir paso a paso cómo será nuestra llegada al hotel, por qué boca de metro vamos a salir, por qué calles y comercios vamos a pasar, y cómo es la fachada del hotel (no vaya a ser que no encontremos el hotel y tengamos que preguntar a alguien…). Quizá podamos ver incluso qué aspecto tiene la recepción vista desde fuera a través del cristal. Todo esto posible porque hoy en día la tecnología es capaz de llevarnos virtualmente allí donde queramos, antes incluso de iniciar nuestro viaje. Todo gracias a este potente buscador que todo lo encuentra, y posible gracias a herramientas como Google Earth y Google Street View, que son capaces de anticipar todos los detalles de un viaje.

¿Es esto algo negativo? No necesariamente. Disponer de toda esta información puede ser de gran utilidad si queremos tomar la mejor decisión sobre cualquier aspecto del viaje que estamos planificando. Es muy posible que consigamos ahorrar unos euros, también quizá logremos acortar tiempos, y seguramente viajaremos más tranquilos, con la seguridad de tener todo bien atado.

Lo que si conviene es dejar siempre espacio a la espontaneidad. Podemos tener bien organizados los vuelos, la ruta del viaje y el alojamiento. Podemos buscar información sobre los lugares de interés y planificar las visitas. Pero no deberíamos hacer tampoco mucho más… Las ciudades hay que recorrerlas de forma natural, descubriendo sus rincones y sobre todo dejándonos sorprender. Y adelantar en exceso toda esa información visual, puede hacer que nuestro viaje sea un poco menos especial.

Os dejo este fantástico hyperlapse de Matteo Archonids hecho con 3305 capturas de Google Maps. Un (pre-)viaje espectacular alrededor del mundo.

Google Earth | www.google.es/earth
Google Street View | www.google.es/streetview
IDEAndo | ideandoart.com | @ideandoart en Instagram (vía Xataka)

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