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Etiqueta: Productividad (página 2 de 7)

Mi colección de apps para ser más eficaz

Hoy he publicado en «Ocho en punto» la segunda parte de la serie «Mis apps de productividad». Con esta entrega ya he comentado al menos una docena de aplicaciones que utilizo habitualmente en mi día a día de trabajo.

Son herramientas que me permiten ahorrar tiempo y organizar mejor la información; ser más eficaz y eficiente en cada tarea. Todavía queda un tercer artículo para terminar de compartir la colección completa de apps que me hacen la vida un poco más fácil.

Ocho en punto | Mis herramientas de productividad (#1) · (#2)
Fotografía «Laptop & Smartphone» | 6689062 en Pixabay

Organizando mis lecturas de Internet

Feedly

Estos días antes del inicio de las clases aprovecho para organizar, entre otras tantas cosas, mis lecturas en Internet. Leo habitualmente blogs de distinta temática, aunque especialmente sobre educación, informática, tecnología, ciencia y organización personal. Esos temas por los que leer es más un placer que una obligación, aunque también es verdad que por mi profesión uno debe tener cierto compromiso con la actualidad tecnológica. No te enteras de las novedades a menos que lo leas en alguna publicación o que alguien te las cuente.

Mantenerse informado leyendo un par de páginas web de referencia no es suficiente. Hay cientos, miles de blogs muy interesantes que merece la pena seguir. Y hay herramientas para poder seguirlos todos sin tener que ir visitando web por web cada una de las publicaciones. Desde hace tiempo utilizo Feedly, un lector de blogs con el que consigo organizar mis lecturas de forma muy eficiente. Básicamente defino tres categorías de blogs, a las que llamo «Clase A», «Clase B» y «Clase C», y a medida que voy descubriendo nuevos blogs, los voy clasificando en estas «carpetas» virtuales (en ocasiones viajan de un grupo a otro). También defino carpetas temáticas, por si algún día me apetece leer sobre un tema en particular.

Sigo algo más de 150 blogs, que organizo en estos tres tipos A, B y C. Los blogs de «Clase A» son aquellos que debo revisar y leer sí o sí. No hay excusa. Los de «Clase B», de menor relevancia para mí, en ocasiones no los reviso por completo. Y menos los de «Clase C», que si ha terminado la semana y no he tenido tiempo de revisar, directamente los marco como leídos. Aunque la realidad es que siempre,  con un poco de organización, consigo procesarlos todos al final de la semana.

Antes de leer con detalle los artículos de una categoría determinada, primero simplemente dedico un tiempo a revisar todos los titulares y parte del contenido, y cada artículo que intuyo que puede ser interesante, lo marco para «leer después». Creo que es una forma de proceder bastante habitual entre quienes leemos blogs con cierta frecuencia. Una vez he terminado de marcar los posts favoritos, es entonces cuando me dispongo a leerlos, y compartirlos en redes sociales como Twitter y Facebook. Así es como leo la actualidad en Internet. Con un método sencillo pero eficaz.

Estos días he puesto un poco de orden en mis suscripciones de Feedly y me he puesto al día con las lecturas después de un tiempo de desconexión. El verano lo pedía. Ayer sobre esta misma hora, dejé a cero la lista de artículos por leer. En solo 24 horas, Feedly indica que tengo más de 150 artículos por revisar…

Organización personal: cambios en 2010

Remember The Milk para Android

Empiezo el año con algunos cambios en cuanto a organización personal. Hace ya un tiempo que utilizo GTD como sistema de organización personal, cada día aprendiendo algo nuevo de la mano de los expertos sobre el tema. Y para conseguir que todo encaje, además de leer los blogs de referencia sobre productividad, he estado continuamente probando distintas aplicaciones hasta que he conseguido dar con las más adecuadas a mis necesidades. Cabe decir que haber entrado recientemente en el mundo Android ha sido determinante; he decidido probar herramientas que de otro modo nunca me habría planteado utilizar, simplemente por no disponer de una versión móvil.

La primera de las novedades es mi vuelta a Remember The Milk (RTM) tras un año utilizando Things para organizar mis tareas y proyectos. Y digo bien “vuelvo”, porque ya lo había utilizado anteriormente, aunque sin implementar ningún método concreto de organización. Things es un excelente software de Mac para la organización personal; de hecho, cuando abrimos la aplicación, lo que tenemos ante nosotros es GTD. Berto Pena (autor de ThinkWasabi, blog de referencia sobre Gestión Personal y Productividad) preparó un screencast que presenta muy bien las características GTD de Things. Personalmente lo recomiendo, pero debo abandonarlo por motivos prácticos: sólo está disponible para Mac, el tema de la movilidad, etc. Volveré a ello con más detalles, porque bien merece una entrada en este blog, aunque adelanto que la combinación Android-RTM es sencillamente espectacular.

Por otro lado, Evernote pasa a ser definitivamente mi gestor de notas. Hasta ahora no había podido exprimir esta aplicación al máximo; solo podía tomar notas cuando trabajaba en casa con el iMac, pero lógicamente lo interesante es poder anotar en cualquier momento y lugar. Como en el caso de Android-RTM, disponer de una versión móvil de Evernote para Android (recientemente publicada) lo cambia absolutamente todo, y esto es algo que merece la pena contar. Próximamente.

La tercera de las “novedades” es una wiki que hace ya un tiempo abrí con el propósito de organizar toda la información que voy encontrando y que puede ser de interés para quienes la visitan. Y aunque Delicious cumple muy bien su función de guardar y publicar mis enlaces, pocas son las veces que reviso los miles de enlaces de otros usuarios. Una wiki invita más a la navegación por el simple hecho de mostrar la información de una forma más amigable y organizada: con una portada con accesos a las secciones más activas, artículos organizados por temas, etc. Además, en la medida de lo posible, y esta es la novedad, intentaré que la wiki sea la plataforma donde publicar los contenidos que pueda ir elaborando (ya estoy dando algunos pasos). No hace falta decir que la wiki estará continuamente en construcción.

Remember The Milk y Evernote son las dos grandes novedades, y parece que Android es el único responsable del cambio. Sin embargo, hay otras tantas aplicaciones que mantengo y de las que no pienso (ni puedo) separarme en 2010. Algunas de ellas son: Dropbox para la sincronización de todos mis archivos; myTexts y Think para escribir y trabajar sin distracciones; Google Docs para edición colaborativa de documentos, y otros programas que nos hacen más fácil el trabajo a todos. Ahora “sólo” queda hacer.

Enlaces: Remember The Milk | Evernote | Wiki | Android

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