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Cómo cerrar bien el día de trabajo

Ayer publiqué en «Ocho en punto» un artículo en el que presento dieciséis rutinas que pueden ayudar a cerrar bien el día. Confieso que cuatro de ellas son manías personales. Realmente son pequeñas acciones, sencillos gestos que de algún modo nos recuerdan, a fuerza de adquirir el hábito, que la jornada de trabajo terminó. Cada uno puede inventar las suyas, o quizá ya las tenga, pero la clave está en realizarlas sistemáticamente cada día, sin excepción.

Mis cosas en Things

Utilizo la aplicación Things a diario para organizar mis quehaceres, mis «cosas». Lo hago de forma sincronizada en mi ordenador de sobremesa, en el portátil, en mi tablet, en mi teléfono móvil y en mi reloj. Y después de casi 100 posts publicados en «Ocho en punto», no le había dedicado ni un solo artículo en exclusiva. Todo llega, y seguramente lo hará como una nueva serie de artículos.  De momento ayer publiqué el primero de ellos: «Things y mis cosas»

Atajos con Siri

A diario utilizo en mi teléfono móvil distintas aplicaciones para gestionar tareas, eventos y notas, tres áreas fundamentales de la organización personal. La app Things es mi herramienta para gestionar las listas de tareas. Para los eventos utilizo la app Calendario que está ya integrada en iOS. Para mis notas, utilizo la aplicación Drafts.  Y mediante la aplicación «Atajos» he personalizado algunas acciones que actúan sobre estas aplicaciones simplemente con la voz.

De hoy no pasa

Hasta hace poco he estado utilizando Drafts para «apartar» mi selección de tareas del día. Pero he estado buscando una alternativa a esta app, una solución más visual y diseñada específicamente para esta finalidad; y parece que he dado con una opción bastante funcional. Se llama Todays ToDos y es una aplicación desarrollada por Justin Rohweller para iOS y Android

Mis cifras en GTD hoy: 201 tareas + 28 proyectos activos + Inbox 0

Hoy la cosa ha ido de vaciar bandejas de entrada, de dejarlas a 0, bien limpias (lo que en terminología de productividad se conoce como inbox zero). La primera bandeja que he atacado ha sido la de Feedly, que utilizo para mis suscripciones a blogs. Allí leo los artículos sobre los temas que me interesan. Reconozco que hacía al menos dos o tres semanas que no revisaba mis blogs favoritos, así que me ha llevado un buen rato dejar la bandeja a cero. La segunda bandeja que he vaciado ha sido la de «cosas que hacer», pero esto algo que hago a diario y ya de forma mecánica, siguiendo la metodología GTD de organización personal. Actualmente hay en mi sistema 201 tareas, muchas de ellas organizadas en 28 proyectos activos diferentes, que pueden parecer muchos en ambos casos, pero los que conocen de cerca el método GTD saben que la cantidad perfectamente manejable. Todo es cuestión de organización, disciplina y rutina, mucha rutina.

Organización personal: cambios en 2010

Empiezo el año con algunos cambios en cuanto a organización personal. Hace ya un tiempo que utilizo GTD como sistema de organización personal, cada día aprendiendo algo nuevo de la mano de los expertos sobre el tema. Y para conseguir que todo encaje, además de leer los blogs de referencia sobre productividad, he estado continuamente […]