UbicApp — Tutorial
Guía práctica para diseñar un espacio, colocar mesas y asignar personas mediante reglas y restricciones.
Introducción
UbicApp permite diseñar la distribución física de mesas dentro de un espacio y asignar personas a ellas mediante reglas, restricciones y algoritmos de optimización.
Puede utilizarse en aulas, salas de reuniones, talleres, oficinas, eventos, formaciones o cualquier otro espacio en el que sea necesario distribuir mesas y personas.
En una instalación nueva, UbicApp comienza con un espacio vacío. Puedes crear tu propia configuración o pulsar Ver un ejemplo para cargar una demostración completa. El botón Nuevo borra la configuración actual, previa confirmación, y vuelve a dejar el espacio vacío.
El plano
El área central representa el espacio disponible. La parte superior está marcada como DELANTE y la inferior como DETRÁS.
- Mover una mesa: arrástrala con el ratón.
- Seleccionar varias: arrastra sobre una zona vacía para dibujar un rectángulo de selección. Las mesas seleccionadas pueden moverse como un único grupo.
- Eliminar: selecciona una mesa y utiliza − Mesa, o usa el comportamiento de eliminación disponible en la aplicación.
- Cambiar tamaño: utiliza los botones + y − de la barra superior.
- Girar: selecciona una mesa y pulsa Girar mesa. La orientación del texto ayuda a interpretar desde qué lado se sentaría la persona.
- Nombre del espacio: escribe un título en el campo de la barra secundaria. Aparecerá centrado sobre el plano y también como encabezado en el PDF.
- Buscar persona: escribe parte del nombre o de los apellidos en el buscador de la barra secundaria. Las mesas coincidentes se resaltan automáticamente; la búsqueda ignora mayúsculas y acentos.
- Lista de personas: desplázate suavemente hasta la sección Personas mediante el botón naranja situado junto al buscador.
- Ver un ejemplo: carga el ejemplo ABC, aplica el esquema Individual, incorpora restricciones didácticas, activa tres alternativas y ejecuta Organiza.
- Bloquear: selecciona una mesa y pulsa Bloquear mesa. Una mesa bloqueada mantiene su posición durante las reorganizaciones.
Zonas protegidas
El botón + Zona permite reservar una parte del plano en la que no pueden colocarse mesas.
- Pulsa + Zona.
- Arrastra sobre una zona vacía del plano.
- Suelta el ratón para crear el rectángulo protegido.
Las zonas pueden seleccionarse, moverse y eliminarse. Las mesas no pueden terminar total ni parcialmente dentro de ellas, y los esquemas automáticos también deben respetarlas.
Lista de personas
Cada persona ocupa una línea con el formato:
Ejemplo:
El número identifica a la persona y coincide con el número de su mesa. La letra representa un grupo y puede utilizarse en las restricciones.
Las líneas que empiezan por # son comentarios y no cuentan como personas:
El botón naranja Ver espacio, situado junto a Borrar lista, vuelve suavemente al plano. Sobre el listado encontrarás el selector Ejemplo, desde el que puedes cargar Personajes, Ejemplo ABC o Lista simple. Esta última ofrece 30 líneas numeradas con el formato Apellidos, Nombre, sin grupos ni comentarios, para crear rápidamente una lista propia.
Ejemplo ABC utiliza grupos A, B y C. También puedes cargarlo como demostración completa mediante Ver un ejemplo, que prepara el esquema Individual, las restricciones didácticas y las alternativas A/B/C antes de ejecutar Organiza.
Restricciones
Entre personas concretas
Entre grupos
Posición en el espacio
En una misma regla de posición pueden mezclarse números de personas y letras de grupos.
Las líneas que empiezan por # pueden utilizarse como comentarios explicativos y no se interpretan como restricciones.
Al pasar el ratón sobre una mesa, el tooltip muestra todas las condiciones que afectan a esa persona. Para mantener el plano legible, solo se resaltan otras mesas cuando existe una relación individual directa (1x2, 1-2 o 1--2); las reglas de grupos siguen explicándose en el tooltip, pero no resaltan grupos completos.
Organiza y Al azar
Organiza
Organiza utiliza las restricciones introducidas para buscar una buena distribución mediante el algoritmo de optimización de UbicApp.
- Persona y mesa permanecen unidas.
- Las mesas bloqueadas conservan su posición.
- Las zonas protegidas se respetan.
- La barra de salida explica las restricciones y muestra porcentajes aproximados de cumplimiento.
Al azar
Al azar redistribuye las parejas persona-mesa aleatoriamente. Las restricciones no se utilizan para generar esta distribución.
Tres alternativas
Marca Generar 3 alternativas antes de usar Organiza o Al azar para comparar varias distribuciones. Cuando hay alternativas disponibles aparece una barra compacta justo sobre el plano con las alternativas A, B y C. Cuando procede, cada una muestra su calidad con una cifra decimal para facilitar la comparación.
- Con Organiza, UbicApp intenta conservar soluciones de buena calidad que sean suficientemente distintas entre sí.
- Con Al azar, se crean tres distribuciones aleatorias diferentes.
- Con Cooperativo ABBC, las alternativas pueden cambiar qué personas concretas forman cada equipo manteniendo la composición A+B+B+C cuando sea posible.
- Cambiar de alternativa no vuelve a ejecutar el algoritmo.
- Las alternativas desaparecen si modificas el plano, las personas o las restricciones.
Esquemas
El desplegable Esquema permite preparar rápidamente la geometría de las mesas:
- Manual: estado inicial para crear o ajustar libremente el plano. Seleccionarlo no mueve ninguna mesa.
- Individual: mesas separadas en cuadrícula.
- 2 mesas juntas: parejas de mesas.
- 3 mesas juntas: tríos compactos.
- Esquema 2-3-2: bloques sucesivos de dos, tres y dos mesas.
- Circular: mesas alrededor de un círculo u óvalo.
- Equipos x4: bloques 2 × 2.
- Equipos x5: cuatro mesas en bloque 2 × 2 y una quinta mesa lateral, girada hacia el grupo.
- Equipos x6: bloques 3 × 2.
- Equipos xN: permite indicar el número N de miembros. Con N par crea dos filas iguales enfrentadas; con N impar añade una mesa lateral girada hacia el equipo. Primero forma los equipos completos y después coloca las mesas sobrantes.
- Cooperativo ABBC: equipos 2 × 2 que combinan geometría y grupos de personas.
Al aplicar un esquema automático se conserva el contenido de Restricciones. Si hay restricciones activas, UbicApp ejecuta Organiza automáticamente sobre la nueva geometría; las líneas vacías y los comentarios que empiezan por # no cuentan como restricciones.
Cooperativo ABBC
Este esquema intenta formar equipos de cuatro con la composición 1 A + 2 B + 1 C:
Es especial porque no solo coloca mesas en bloques 2 × 2: también intenta asignar personas de los grupos A, B y C para completar el mayor número posible de equipos.
Si la proporción de personas no permite completar todos los equipos, UbicApp forma tantos como sea posible y distribuye después las personas restantes.
Descargar PDF
El botón Descargar genera un plano en una sola página A4 vertical. La exportación incluye el nombre del espacio cuando se ha indicado, además del espacio, las mesas, números, nombres y zonas protegidas, pero omite los controles temporales de la interfaz.
Las etiquetas de grupo y sus colores son ayudas de trabajo en pantalla y no se muestran en el PDF.
Ejemplo completo
- En el selector Ejemplo, carga Ejemplo ABC.
- Selecciona el esquema Cooperativo ABBC.
- Añade estas restricciones:
- Pulsa Organiza.
- Consulta la barra de salida para interpretar el resultado y sus porcentajes.
- Cuando la distribución te convenza, pulsa Descargar para obtener el PDF.