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Mi navaja suiza de la organización personal
Hoy en Ocho en punto presento la que sería mi navaja suiza de productividad. O al menos el kit básico de supervivencia para asuntos de organización personal. Si me preguntaran cómo empezar con la organización personal en general (y con GTD en particular), seguramente mencionaría los elementos que empiezo ya a presentar en formato serie en el blog
Libera tu RAM
Hoy he publicado nuevo artículo en «Ocho en punto» que lleva por título «La recopilación en GTD: una técnica efectiva de gestión de memoria». Se trata de la novena entrega de la serie de artículos sobre el método de organización Getting Things Done de David Allen. He seleccionado un fragmento del post, en el que comento la analogía que hace el autor con mente y memoria RAM de un ordenador.
Listas sí, listas no
¿Qué método elegir para la organización personal? ¿Realmente conviene seguir alguno? Pero sobre todo, ¿son efectivas las populares «listas de cosas que hacer»? Ahora resulta (o eso dicen) que uno de los secretos de las personas productivas es precisamente no utilizar listas para registrar las tareas. Sin embargo, conocidos (y probados) métodos de organización personal como GTD las utilizan como base de su éxito. Sobre este y otros asuntos he escrito esta semana un artículo en «Ocho en punto», blog sobre organización personal y tecnología.
Mis cifras en GTD hoy: 201 tareas + 28 proyectos activos + Inbox 0
Hoy la cosa ha ido de vaciar bandejas de entrada, de dejarlas a 0, bien limpias (lo que en terminología de productividad se conoce como inbox zero). La primera bandeja que he atacado ha sido la de Feedly, que utilizo para mis suscripciones a blogs. Allí leo los artículos sobre los temas que me interesan. Reconozco que hacía al menos dos o tres semanas que no revisaba mis blogs favoritos, así que me ha llevado un buen rato dejar la bandeja a cero. La segunda bandeja que he vaciado ha sido la de «cosas que hacer», pero esto algo que hago a diario y ya de forma mecánica, siguiendo la metodología GTD de organización personal. Actualmente hay en mi sistema 201 tareas, muchas de ellas organizadas en 28 proyectos activos diferentes, que pueden parecer muchos en ambos casos, pero los que conocen de cerca el método GTD saben que la cantidad perfectamente manejable. Todo es cuestión de organización, disciplina y rutina, mucha rutina.
Ciencia, productividad, historia e Internet: lecturas recientes
Estas son los últimos 4 libros que he leído en las últimas semanas: «Productividad personal» de José Miguel Bolívar, «La gran adicción» de Enric Puig Punyet, «La niña y su doble» de Alejandro Parisi y «La ciencia en la sombra» de J.M. Mulet
Capturar, capturar, capturar
¿Por qué utilizo Things? Por su simplicidad, su fantástico diseño de interfaz, por su disponibilidad para iPhone, iPad y Mac OS X, por su sincronización vía iCloud. Porque sencillamente funciona. Y sobre todo, por su opción de capturar tareas en apenas unos segundos con su versión de escritorio.
Tu Twitter en papel
Status Calendar es un interesante calendario en papel al estilo Twitter donde registrar nuestras actividades diarias. Algunos amigos de GTD y de la productividad en general ya estarán pensando en como usarlo. Lo vi en ALT1040.
Lo más destacado esta semana (VI)
Otra semana más, vengo con algunas noticias y artículos que me han llamado la atención y que resumo a continuación. «Las predicciones para los social media en 2009″, de interactividad.org, que recopila en forma de frase-resumen, las opiniones de profesionales y particulares que dedican su tiempo a los social media y a los que se […]
Me quedo con Things
Después de utilizar Remember The Milk como gestor de tareas durante bastante tiempo, me paso a Things, sin dudarlo siquiera un instante. En diciembre empecé a probar este programa de organización personal, coincidiendo con «la llegada» del iMac a casa. Este software está disponible por ahora sólo para Mac OS X 10.4.11 o superior. Quizá fue un […]
Y entonces llegó Mac
El viernes pasado entraba por la puerta de mi casa el iMac que había pedido por Internet. Un amable señor me lo entregaba a las 5 de la tarde, tras una semana de espera. Mi regalo por Navidad. Aproveché el Black Friday en Apple Store para hacer el pedido. Se trata de una promoción que […]